Les termes de référence (TOR) définissent le but et les structures d`un projet, d`un Comité, d`une réunion, d`une négociation ou de toute autre collection semblable de personnes qui ont accepté de travailler ensemble pour atteindre un objectif commun. Il a pris une variété de rôles et de responsabilités pour la planification, l`exécution, l`exécution et le contrôle des projets logiciels et des activités de projet. Le document indique également les activités planifiées, les intrants et les extrants attendus, le budget du projet, les calendriers de travail et les descriptions de tâches. Les questions sont les points de discussion ou de litige tout au long du cycle de vie du projet. Les objectifs d`un projet sont les réalisations souhaitées qui peuvent être raisonnablement fournies lors de l`achèvement du projet, avec la consommation des ressources disponibles et dans un délai prévu. Ils devraient également fournir une base documentée pour prendre des décisions futures et pour confirmer ou développer une compréhension commune de la portée entre les parties prenantes. Cette expression «termes de référence» renvoie souvent à la ou aux tâches assignées à un consultant ou à un conseiller. Il est souvent utilisé comme un guide général pour l`élaboration d`un plan de mise en œuvre du projet. Les exigences en matière de rapports définiront comment rédiger et soumettre des rapports de projet et quelles informations inclure. Lorsque vous planifiez votre projet, vous devez d`abord analyser et définir le travail qui doit être sous-traité, puis procéder à l`élaboration des termes de référence du projet.
Il décrit les principales méthodes de mise en œuvre du projet. Les termes de référence sont créés au cours des étapes précédentes de la gestion de projet par les fondateurs du projet en question, immédiatement après l`approbation d`un projet de Business Case. L`expertise nécessaire pour faire un projet définit un ensemble d`exigences professionnelles pour les personnes et les équipes impliquées dans la mise en œuvre du projet. Généralement, TOR comprend une gamme de critères d`évaluation à utiliser pour l`analyse et la résolution des problèmes. Eric est un chef de projet qui a travaillé sur plusieurs projets dans l`industrie du logiciel depuis plus de dix ans. Il doit clairement indiquer pourquoi effectuer le projet et se référer à un contexte de programmation. La section issues d`un modèle de TOR devrait mettre en évidence les questions clés à étudier et à contester à chaque étape du cycle de vie du projet. Il s`agit d`un document de gouvernance qui établit et détermine les relations entre tous les intervenants du projet. Il est utilisé pour juger de la performance des entrepreneurs, des consultants, des experts et d`autres intervenants du projet.
La description ci-dessous des sections TOR est générale et fournie comme vue d`ensemble à des fins d`orientation.